നൗറുവിന് സംഭവിച്ചത് നമുക്കും സംഭവിക്കുമോ ?

എവിടെ നിന്ന് കിട്ടും ബിസിനസ് ഐഡിയകള്‍?

പുതുപുത്തന്‍  ബിസിനസ് ഐഡിയകള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ ഇനിയുള്ള കാലത്ത് ഒരു വലിയ ബിസിനസ് സാമ്രാജ്യം കെട്ടിപ്പടുക്കാന്‍ വലിയ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകില്ല. പക്ഷെ, എവിടെ നിന്ന്‍ കിട്ടും ഈ ഐഡിയകള്‍? പലപ്പോഴും നാം, നമ്മുടെ സ്ഥിരം ബിസിനസ് രീതികളെ തിരിച്ചും മറിച്ചും പ്രയോഗിച്ചു നോക്കുകയാണ് പതിവ്. പക്ഷെ സര്‍ഗാത്മകത ശരിയായി ഉപയോഗിച്ച് കിടിലന്‍ ആശയങ്ങള്‍ ഉണ്ടാക്കിയെടുക്കാന്‍ സാധിക്കും. അത്തരത്തില്‍ ക്രിയേറ്റീവ് തിങ്കിങ്ങില്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിദ്യകളില്‍  ഒന്നാണ് SCAMPER Technique.സംഭവം വളരെ സിംപിള്‍ ആണ്. ചിന്തകളെ വെറുതെ അങ്ങ് അലയാന്‍ വിടാതെ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിലൂടെ ക്രോഡീകരിക്കുന്ന രീതിയാണ് ഇത്.

SUBSTITUTE, COMBINE, ADAPT,MODIFY, PUT TO ANOTHER USE, ELIMINATE, REVERSE എന്നിങ്ങനെയുള്ള 6 വാക്കുകളുടെ ചുരുക്ക രൂപമാണ് SCAMPER.

SUBSTITUTE

പുതിയ ബിസിനസ് മാര്‍ക്കറ്റുകള്‍ കണ്ടെത്താനും, പുതിയ രീതികള്‍, ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷന്‍ എന്നിവ ഡിസൈന്‍ ചെയ്യാനുമൊക്കെ SUBSTITUTE എന്ന ചോദ്യം ചോദിച്ചു നോക്കാം.താഴെ കാണുന്ന ചില ചോദ്യങ്ങള്‍ നിങ്ങള്‍ നിങ്ങളോട് തന്നെ ചോദിച്ചു നോക്കുക.

1.       നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്ടിനെ ബാധിക്കാതെ അതിനകത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രവൃത്തി മാറ്റാന്‍ സാധിക്കുമോ?

2.       ഇപ്പോള്‍ ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും സമയം മാറ്റാന്‍ സാധിക്കുമോ?

3.       വേറെ ഏതെങ്കിലും മാര്‍കറ്റില്‍ ഇത് ഉപയോഗിക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ?

4.       ഇപ്പോള്‍ ചെയ്യുന്ന രീതിയില്‍ നിന്നും എളുപ്പമാക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ?

5.       ഇപ്പോള്‍ ഉള്ള ആളുകളെ മാറ്റി മെഷീന്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ?

ഇത്തരത്തില്‍, ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളില്‍ എന്തെല്ലാം മറ്റൊന്നു വെച്ച് മാറ്റിയെടുക്കാന്‍ സാധിക്കും എന്ന്‍ ഒരുപാട് ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ അപഗ്രഥിച്ച്, കൂടുതല്‍ കാര്യക്ഷമമായ ഒരു മാര്‍ഗം വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുക.

COMBINE

രണ്ട് ഐഡിയകള്‍, പ്രവര്‍ത്തന രീതികള്‍, ഉപയോഗങ്ങള്‍ എന്നിവയെ യോജിപ്പിച്ച് പുതിയ ഒരു രീതി ഉണ്ടാകിയെടുക്കുകയാണ് ഇവിടെ. ഉദാഹരണത്തിന് മൊബൈല്‍ ഫോണില്‍ ക്യാമറ കൂടി യോജിപ്പിച്ചപ്പോള്‍ പുതിയൊരു മാര്‍കറ്റ്‌ തന്നെ സൃഷ്ടിക്കാന്‍ സാധിച്ചു.താഴെ കാണുന്ന ചില ചോദ്യങ്ങള്‍ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

1.രണ്ടോ അധിലധികമോ ഭാഗങ്ങളെ യോജിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയുമോ?

2.രണ്ട് സാങ്കേതിക വിദ്യകളെ സംയോജോപ്പിക്കാമോ?

3.മറ്റൊരു കമ്പനിയുടെ സേവനങ്ങളുമായോ, വിതരണ ശ്രുംഖലയുമായോ യോജിപ്പിക്കാമോ?

4.രണ്ടോ അതിലധികമോ ഉത്പാദന രീതികളെ ഒരുമിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയുമോ?

5.ആളുകള്‍ക്ക് ആവശ്യമുള്ള  സേവനങ്ങള്‍ ഒരുമിച്ച് നല്‍കാന്‍ കഴിയുമോ?

ADAPT

ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യത്തിനു വേണ്ടി ചെറിയ മാറ്റങ്ങള്‍ക്ക് വിധേയമാകുന്നതാണ് ഇത്. കുറിക്കു കൊള്ളുന്ന ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ സ്വന്തം ഉത്പന്നങ്ങളിലും സേവനങ്ങളിലും വലിയ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താന്‍ ഇതിനു സാധിക്കും. ഒരു ട്രേയില്‍ വെയ്ക്കാനുള്ള സൌകര്യത്തിന് കുപ്പിയുടെ ആകൃതി മാറ്റുന്നത് ഒരു ഉദാഹരണം ആണ്.താഴെ കൊടുക്കുന്ന ചില ചോദ്യങ്ങള്‍ കൂടുതല്‍ ഉദാഹരണങ്ങളിലേയ്ക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കും!

1.ഈയൊരു ജോലി കൂടുതല്‍ നന്നാക്കാന്‍ എന്തെല്ലാം ചെയ്യണം?

2.ഈ സ്ഥലം കൂടുതല്‍ പ്രയോജനപ്പെടുത്താന്‍ ഇതെങ്ങനെ അടുക്കി വെയ്ക്കണം?

3.ഈ ഉത്പന്നം കൂടുതല്‍ ഉപയോഗിക്കാന്‍ എന്തു മാറ്റമാണ് വരുത്തേണ്ടത്?(ടൂത്ത് പേസ്റ്റിന്റെ വായ്‌വട്ടം കൂട്ടുന്ന പോലെ)

4.എങ്ങനെയാണ് ആളുകള്‍ക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാന്‍ എളുപ്പമാകുന്നത്?

MODIFY

ഒരു സേവനമോ,ഉത്‌പന്നമോ അതിന്റെ മാര്‍ക്കറ്റോ , വലുതാക്കുകയോ ചെറുതാക്കുകയോ ആണ് ഇവിടെ.ഒരു തരത്തിലുള്ള വിമുഖതയുമില്ലാതെ, എല്ലാ വീക്ഷണകോണിലും ചിന്തിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മൊബൈല്‍ ഫോണ്‍ കമ്പനികള്‍  തങ്ങളുടെ ഉത്പന്നത്തിന്റെ വലിപ്പത്തില്‍ ഓരോ ദിവസവും പുതിയ റിസര്‍ച്ച് നടത്തുന്നവരാണ്. ചില ചിന്തിപ്പിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങള്‍ ഇവയാണ്

1.ഇപ്പോഴുള്ള ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷന്‍ വണ്ടിയുടെ വലുപ്പം കൂട്ടിയാല്‍ എന്ത് സംഭവിക്കും?

2.ഇപ്പോഴുള്ള കടയുടെ വലുപ്പം ഇരട്ടിയാക്കിയാല്‍ സംഭവിക്കുന്നത് എന്ത്?

3. നല്‍കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ഡെലിവറി സമയം നേരെ പകുതിയാക്കിയാല്‍ ഉണ്ടാകുന്നത് എന്ത്?

4.സ്ടോക്ക് പകുതിയാക്കി കുറച്ചാല്‍ സെയില്സിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കും?

PUT IN ANOTHER USE

ഇപ്പോഴുള്ള ആവശ്യത്തിനല്ലാതെ പുതിയ ഒരു കാര്യത്തിന് ഒരു സേവനത്തെ/ഉത്പന്നത്തെ/രീതിയെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്ന്‍ ചിന്തിക്കുകയാണ് ഇതിലൂടെ.ചാണകത്തില്‍ നിന്ന്‍ ബയോഗ്യാസ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഒരു ഉദാഹരണം ആണ്.

1.കമ്പനിയിലെ വേറെ എവിടെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാന്‍ സാധിക്കും?

2.മറ്റേതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് ഈ ഉത്പന്നത്തിന്റെ ഉപയോഗം എന്തായിരിക്കും?(പാമ്പിനെയും പട്ടിയെയും വരെ തിന്നുന്ന സ്ഥലങ്ങള്‍ ഈ ലോകത്തുണ്ട് എന്നോര്‍ക്കണം!)

3.ഇതില്‍ നിന്നുണ്ടാകുന്ന വേസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

4.വിതരണ ശ്രുംഖലയെ മറ്റെന്തെങ്കിലും കാര്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാമോ?

5.ഒഴിവു സമയത്ത് മറ്റേതെങ്കിലും കാര്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാന്‍ പറ്റുമോ?

ELIMINATE

നിങ്ങളുടെ ഉത്പന്നങ്ങളില്‍ നിന്നോ കമ്പനിയില്‍ നിന്നോ എന്തെങ്കിലും ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് പുതിയൊരു ഐഡിയ ഉണ്ടാക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ എന്നാണ് ഇവിടെ നോക്കുന്നത്.പണ്ടു കാലത്ത് ടി.വി യ്ക്ക് ഉണ്ടായിരുന്ന ആന്റിന ഒഴിവാക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ ആയിരിക്കണം  സാറ്റലൈറ്റ് ടി.വി എന്ന ആശയം രൂപം കൊണ്ടത്!

ചില ചിന്തിപ്പിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങള്‍ ഇതാ..

1.ഉത്പന്നത്തിന് തകരാരില്ലാതെ ഏത് ഭാഗമാണ് നീക്കം ചെയ്യാന്‍ കഴിയുക?

2.ഒരാള്‍ വന്നില്ലെങ്കില്‍ ഈ ജോലി തീര്‍ക്കാന്‍ കഴിയുമോ?

3.ഒരു ഷെല്‍ഫ് കുറവാണെങ്കില്‍ ഉത്പന്നങ്ങള്‍ എവിടെ വെയ്ക്കും?

4.ഇന്റര്‍നെറ്റ് ഇല്ലാതെ ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും?

5.ഏത് പരസ്യം ആണ് ചെയ്തില്ലെങ്കിലും കുഴപ്പമില്ല എന്ന്‍ തോന്നുന്നത്?

പലപ്പോഴും ആവശ്യമില്ലാതെ ഘടകങ്ങള്‍ നമ്മുടെ കോസ്റ്റ് നമ്മളറിയാതെ തന്നെ കൂട്ടുന്നുണ്ടാകാം. അത് ചിലപ്പോള്‍ വെറുതെ കറങ്ങുന്ന ഫാനോ, അധിക കറന്റ് വലിക്കുന്ന ഹീറ്ററോ, ആവശ്യമില്ലാതെ ഉണ്ടാക്കുന്ന റിപ്പോര്‍ട്ടുകളോ ആകാം. ഇത്തരം കാര്യങ്ങള്‍ വേണ്ടെന്നു വെയ്ക്കുന്നത്, ഇന്നവേഷന് സഹായകരമാകും.

REVERSE

കാര്യങ്ങള്‍ ഇപ്പോള്‍ നടക്കുന്നതില്‍ നിന്ന്‍ വിപരീതമായി ചിന്തിക്കുന്ന രീതിയാണിത്. ഇത് വലിയ മാറ്റങ്ങള്‍ക്ക് കാരണം ആയേക്കാം. ക്രെഡിറ്റില്‍ മാത്രം പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്ന ഒരു മാര്‍ക്കറ്റില്‍ കാഷ് ആന്‍ഡ് കാരി സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കാന്‍ വേണ്ടിയുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ശ്രമം ഇതിന് ഉദാഹരണം ആയി പറയാം. മറ്റു ചില ഉദാഹരണങ്ങളിലേയ്ക്ക് നിങ്ങളെ നയിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളാണ് താഴെ.

1.ഇപ്പോള്‍ ചെയ്യുന്ന മാര്‍ക്കറ്റിംഗ് രീതിയ്ക്ക് നേരെ വിപരീതമായി ചിന്തിച്ചാല്‍ എന്തു സംഭവിക്കും?

2.ഉപഭോക്താവിന് സേവനം ലഭിക്കുന്ന രീതിയില്‍ ഒരു റിവേഴ്സ് പരീക്ഷിക്കാമോ?

3. രണ്ടാളുകളെ ജോലിയില്‍ പരസ്പരം മാറ്റിയാല്‍ ഉണ്ടാകുന്ന വ്യത്യാസം എന്ത്?

4.ഒരു ഡിസൈനില്‍ ഉള്ള നിറങ്ങളോ വസ്തുക്കളോ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറ്റിയാല്‍ ഉണ്ടാകുന്ന വ്യത്യാസങ്ങള്‍ എന്തെല്ലാം?

ഇത്തരത്തില്‍ ഒരുപാടൊരുപാട് ചോദ്യങ്ങള്‍ ഈ ഓരോ വിഭാഗത്തിലുമായി ചോദിക്കാന്‍ കഴിയും. ഓരോ വിഭാഗത്തിലും ചുരുങ്ങിയത് ഒരു ഇരുപത് ചോദ്യങ്ങലെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ഇപ്പോഴുള്ള ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സ്വയം ചോദിച്ചു നോക്കുക.ഈ ചോദ്യങ്ങള്‍ക്കുള്ള ശരിയായ ഉത്തരം കണ്ടുപിടിക്കാനുള്ള ശ്രമവും തുടങ്ങുക. ഒരുപക്ഷെ നിങ്ങള്‍ക്ക് മറ്റൊരു യൂബറോ,ഫ്ലിപ്കാര്‍ട്ടോ ഒക്കെ സൃഷ്ടിക്കാന്‍ സാധിച്ചെന്നു വരാം.പല ചോദ്യങ്ങളും അപ്രസക്തം എന്നോ മണ്ടത്തരമെന്നോ ഒക്കെ തോന്നാം.പക്ഷെ ഒന്ന്‍ ആഴത്തില്‍ ചിന്തിച്ചാല്‍ അത്തരം ചോദ്യങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങളാകും വലിയ മാറ്റങ്ങള്‍ക്ക് വഴിമരുന്നാകുന്നത്.

എന്താണ് പ്രിഫറന്‍സ് ഷെയറുകള്‍? ഇത് എങ്ങനെ ഇഷ്യു ചെയ്യാം?

PREFERENCE SHARES

Definition: Preference shares allow an investor to own a stake at the issuing company with a condition that whenever the company decides to pay dividends, the holders of the preference shares will be the first to be paid.  

Capital stock which provides a specific dividend that is paid before any dividends are paid to common stock holders, and which takes precedence over common stock in the event of a liquidation. Like common stock, preference shares represent partial ownership in a company, although preferred stock shareholders do not enjoy any of the voting rights of common stockholders. Also unlike common stock, preference shares pay a fixed dividend that does not fluctuate, although the company does not have to pay this dividend if it lacks the financial ability to do so. The main benefit to owning preference shares are that the investor has a greater claim on the company’s assets than common stockholders. Preferred shareholders always receive their dividends first and, in the event the company goes bankrupt, preferred shareholders are paid off before common stockholders. In general, there are four different types of preferred stock:

I.             Cumulative Preferred stock,

II.             Non-Cumulative Preferred stock,

III.             Participating Preferred stock,

IV.            Convertible Preferred Stock. also called preferred stock.

Preference shares are considered as quasi-debt instruments since they combine the features of equity as well as debt. On one side, they carry a preferential right over the ordinary shares to receive dividend at a fixed rate and on the other, they carry an equity risk of not being secured, except to the preferential right of repayment in case of winding-up of the company. Preference shares have proved beneficial for investors, since such quasi-debt instrument provides protection to their investment by possessing voting rights on matters affecting their interest, more so with the fixed rate of dividend. For the promoters, issue of preference shares to investors ensures access to capital without a need to provide any security, with a continued control.

Advantages of preference shares: The main advantage of preference shares over equity shares is that

• They enjoy a preferential right to dividend and
• Repayment of capital in case of winding-up of the company.

Disadvantages of preference shares:

The main drawback of preference shares is that they carry limited voting rights:

Generally, an equity share confers on its holder a right to vote on all resolutions that require shareholder approval under the Act, any other law, or the articles of association of the company. Equity shareholders, among others, enjoy the right to appoint and remove directors and auditors, and approve the company’s accounts.

Therefore, the control of a company is in the hands of its equity shareholders.

As distinguished from an equity share, a preference share carries voting rights only with respect to matters which directly affect the rights of the preference shareholders. Due to these limitations on voting rights, a preference shareholder does not have much control over the company. However, a preference shareholder may acquire voting rights on par with an equity shareholder if the dividend on preference shares is in arrears:

Procedure for Issue of Preference share is given under Section-62 of Companies Act, 2013. Issue of share can be in three modes:

1. Right Issue of Shares [Section- 62(1) (a)]
2. Preferential Allotment of Shares. [Section- 62(3) (c) and Section-42]
3. Private Placement of Shares. [Section-42)

In my earlier articles I already discussed in detail the procedure for issue of shares by Right Issue and Private Placement. Same Procedure will be applicable on issue of Preference Shares.

Checks for issue of Preference Shares:

A.      Check whether nominal capital of company divides into Equity Share Capital and Preference Share Capital.

B.      Check whether there is Provision in Article of Association of company regarding issue of Preference shares.

C.      At the time of issue of Preference shares no subsisting default in the redemption of preference shares issued. (Rule-9(1)(b) of The Companies (Share Capital & Debentures) Rules, 2014.

D.     At the time of issue of Preference shares no subsisting default in payment of dividend due on any preference share. (Rule-9(1)(b) of The Companies (Share Capital & Debentures) Rules, 2014

Conditions for issue of Preference Shares:

A.      The Issue of Preference Shares has been authorized by Passing of Special Resolution in the General Meeting of company.

B.      Fulfill all the requirement mention in the checks above.

C.      Company requires maintaining a register under Section- 88 (Register of Member) shall contain the particulars in respect of such preference share holder(s).

D.     Things to be mentioned in the Special Resolution passed for the purpose of Issue of Preference Shares.

a)      The priority with respect to payment of dividend or repayment of capital vis-à-vis equity shares.

b)      The participation in the surplus fund.

c)      The participation in surplus assets and profit, on winding-up.

d)      The payment of dividend on cumulative or non-cumulative basis.

e)      The conversion of preference shares into equity shares.

f)       The voting rights;

g)      The redemption of preference shares.

Important Condition on Preference Shares:

A. As per section 55 of the Act, a company can issue only redeemable preference shares i.e. a company is not allowed to issue irredeemable preference shares.

B. It is mandatory for every company issuing preference shares to redeem it within a period of 20 years from the date of issue.

C. A company may issue preference shares for a period exceeding 20 (Twenty) years for infrastructure projects. Subject to Redemption of a Minimum 10% of such preference shares per year from the 21 (twenty first) year onward or earlier, on proportionate basis, at the option of preference share holder. (As per rule- 10 of The Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014.

Issuance of preference shares, Explanatory Statement should mention following information: (Rule 9 of Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014)

a)      Size of the issue and number of preference shares to be issued and nominal value of each share;

b)      Nature of such shares i.e. cumulative or non – cumulative, participating or non – participating, convertible or non – convertible.

c)       Objectives of the issue;

d)      Manner of issue of shares;

e)       Price at which such shares are proposed to be issued;

f)        Basis on which the price has been arrived at;

g)      Terms of issue, including terms and rate of dividend on each share, etc.;

h)      Terms of redemption, including the tenure of redemption, redemption of shares at premium and if the preference shares are convertible, the terms of conversion;

i)        Manner and modes of redemption;

j)        Current shareholding pattern of the company;

k)      Expected dilution in equity share capital upon conversion of preference shares.

STEPWISE PROCEDURE ISSUE OF PREFERENCE SHARES

S. NO.	STEPS	Sections / Rules/ E-forms/ Time Period
A.	Call the Board Meeting[As per Section-173(3)](For Shorter Notice of Meeting Proviso of Sub Section-3 of Section-173.)	ü  Issue Notice of Board Meeting to all the directors of company at least 7 days before the date of Board Meeting. Attach Agenda of Board Meeting along with Notice.
B.	Hold Board Meeting.·    [As per Section-174(1)]·    [General Meeting as per Section- 101(1) issue notice of General Meeting at least 21 days before General meeting].	ü  Check the quorum of Board Meeting.ü  Approve right issue including “letter of offer”, which shall include right of renunciation also. (At Board Meeting).ü  Issue Notice of General Meeting.ü  Authorize a director of company to issue notice of General Meeting
C.	Hold Extra Ordinary general Meeting	ü  Check the quorum of Meeting.(Section-103).ü  Present Offer Letter before the members of the meeting.ü  Pass Special Resolution for issue preference of shares.
D.	File e-Form- MGT-14 with Registrar	ü  With resolution for issue of shares u/s 179(3).
E.	Circulate Letter of Offer	ü  (Through registered post or speed post or through electronic mode to all the existing share -holders at least three days before the opening of the issue.)ü  Offer shall be open for period Not less than 15 (fifteen) days or not more then 30 (Thirty) days.
F.	File e-Form- MGT-14 with Registrar	ü  File MGT-14 with Registrar within 30 days of passing of Special Resolution.Attachments:ü  Notice of General Meeting along with Explanatory Statement.ü  Certified True copy of Special Resolution. ü  Minutes of General Meeting
	ü  Receive acceptance/renunciations/rejection of rights from members to whom offer has been sent & also from persons in whose favour right renounced
G.	Call the Board Meeting[As per Section-173(3)](For Shorter Notice of Meeting Proviso of Sub Section-3 of Section-173.)	ü  Issue Notice of Board Meeting to all the directors of company at least 7 days before the date of Board Meeting. Attach Agenda of Board Meeting along with Notice.
H.	Hold Board Meetingü  In List of allottees: Mentioning Name, Address, occupation if any and number of securities allotted to each of the allottees and the list shall be certified by the signatory of the form pas-3.	ü  Check the quorum of Meeting.(Section-103).ü  Approve allotment by passing of Board Resolution. And present list of allottees before the Boardü  Pass resolution for Issue of share certificates.ü  Authorize to two directors and one more person for signature on Share Certificates. ü  Authorize a director to file E-form PAS 3(Return of Allotment) to ROC within 30 days of passing of Resolution
I.	File e-Form- PAS-3 with Registrar{As per Section 39(4) and rule 12 of Companies (Prospectus and allotment of Securitas) Rules, 2014.	ü  File PAS-3 with in 30 days of passing of resolution for allotment of shares.ATTACHMENT:ü  Resolution for allotment of Shares.ü  List of allottees.
J.	Issue Share CertificateAs per Section- 56(4) (b)	ü  Issue Share Certificate in form SH-1 with in 2 month from the date of allotment of shares.

IMPORTANT POINT TO BE KEPT IN MIND WHILE ALLOTMENT OF PREFERENCE SHARES

Ø  Make Allotment within 60 days of receiving of Application Money; otherwise it will treat as deposits as per deposits rules.

Ø  Issue Share Certificate under form-SH-1

Ø  Make Entry of allotment of Preference Share under Register of Member maintained in Form No. MGT-1. {As per Section-88 and the Companies (Management and administration) Rules, 2014

ഉടമകള്‍ അടിമകള്‍ !

അന്ന് തിരക്കൊന്നുമില്ലാത്ത ഒരു ദിവസമായിരുന്നു.. ചുമ്മാ ഇന്റര്‍നെറ്റും പരതി ഇരിക്കുമ്പോളാണ് ആ ഫോണ്‍ കോള്‍ വന്നത്. ഗിരിധര്‍ ആയിരുന്നു അത്. ഏകദേശം മുപ്പത്തിയഞ്ചു വയസുള്ള ചെറുപ്പക്കാരനാണ് ഗിരിധര്‍. അറിയപ്പെടുന്ന ബിസിനസുകാരന്‍.. ഒരുപാട് അവാര്‍ഡുകളും അഭിനന്ദനങ്ങളും ചുരുങ്ങിയ കാലത്തിനുള്ളില്‍ നേടിയെടുത്ത മിടുക്കന്‍. കേരളത്തിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു വ്യാപാര ശൃംഖലയുടെ ഏറ്റവും പുതിയ കണ്ണി.

കുറച്ചു നാളുകള്‍ക്കു മുന്‍പ് ഒരു സെയില്‍സ് എക്‌സിബിഷനില്‍ വെച്ചാണ് ഞാന്‍ കക്ഷിയെ പരിചയപ്പെട്ടത്. ചുമ്മാ കാര്‍ഡുകള്‍ കൈമാറി..കുശലം ചോദിച്ചു,അത്ര മാത്രം. അതുകൊണ്ടു തന്നെ ഫോണില്‍ ഗിരിധര്‍ എന്ന പേര് കണ്ടപ്പോള്‍, ഒരു ചെറിയ അതിശയം തോന്നി. ഞാന്‍ ഫോണെടുത്തു. പരിചയം പുതുക്കി ഗിരിധര്‍ പെട്ടെന്നു തന്നെ കാര്യത്തിലേക്ക് കടന്നു. അദ്ദേഹത്തിന് ഞങ്ങളുടെ ഒരു സഹായം വേണം. കമ്പനിക്ക് അകത്തുള്ള ചില പ്രശ്‌നങ്ങള്‍ പരിഹരിക്കാനാണ് എന്നു മാത്രം പറഞ്ഞു. നേരിട്ടു കാണണമെന്നും കൂടുതല്‍ വിവരങ്ങള്‍ അപ്പോള്‍ പറയാമെന്നും പറഞ്ഞ് ഫോണ്‍ വെച്ചു. ഏകദേശം ‘പെര്‍ഫെക്റ്റ്’ ആയി പോകുന്നുവെന്ന് ഞാന്‍ കരുതിയ ഇവിടെയും പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടോ? എന്തായിരിക്കും ഗിരിധറിനെ ഇത്ര അലട്ടുന്നത്? (പുള്ളിയുടെ ശബ്ദത്തില്‍ നിന്നേ പ്രശ്‌നത്തിന്റെഗൗരവം മനസിലാക്കാമായിരുന്നു).

പിറ്റേ ദിവസം രാവിലെ ഞാന്‍ ഗിരിധറിന്റെ ഓഫീസിലെത്തി. ഏകദേശം അയ്യായിരം ചതുരശ്ര അടിയില്‍ വിസ്താരമായ ഓഫീസ്. അമ്പതോളം ആളുകള്‍ ആ ഓഫീസില്‍ തന്നെയുണ്ട്. പക്ഷേ, എല്ലാത്തിനും ഒരു പഴഞ്ചന്‍ ഛായ ഉണ്ടായിരുന്നു. മുന്‍പില്‍ കിടന്ന സോഫ മുതല്‍, മൂലയ്ക്കിരുന്ന വല്യപ്പന്‍ വരെ. അങ്ങനെ ഗിരിധറിന്റെ മുറിയിലെത്തി. ഗിരി പറഞ്ഞുതുടങ്ങി…

‘ഞാന്‍ കാര്യങ്ങള്‍ നോക്കാന്‍ തുടങ്ങിയിട്ട് ആറു വര്‍ഷമേ ആയുള്ളൂ.. യുകെയില്‍ എംബിഎ കഴിഞ്ഞ് നാല് വര്‍ഷം അവിടെ വര്‍ക്ക് ചെയ്തിട്ടാ ഞാന്‍ വന്നത്. അച്ഛന്‍ ഉണ്ടാക്കിയെടുത്ത ബിസിനസ്സാ ഈ കാണുന്നതൊക്കെ. അദ്ദേഹം നാല്‍പ്പത് വര്‍ഷം മുന്‍പ് തുടങ്ങിയതാ… ഇപ്പൊ എഴുപത് വയസുണ്ട്. കാര്യങ്ങളൊക്കെ ഭംഗിയായി പോകുന്നുണ്ട്.’
ഞാന്‍ ചോദിച്ചു, ‘പിന്നെ എന്താ കുഴപ്പം?…അച്ഛന്‍ ഇപ്പോള്‍ ഓഫീസില്‍ വരാറില്ലേ?’ ‘അച്ഛന്‍ ഇടയ്ക്കിടെ വരും. പക്ഷേ ..’ എനിക്ക് കൗതുകമായി. ഇതൊരു രസകരമായ കേസ് ആണല്ലോ…'(ഒരു ബിസിനസ് ഡോക്റ്റര്‍ എന്ന നിലയില്‍ വ്യത്യസ്തങ്ങളായ കേസുകളാണ് ഞങ്ങളെ സന്തോഷിപ്പിക്കുന്നത്)

ഗിരിധര്‍ തുടര്‍ന്നു…’ എല്ലാവരും വര്‍ക്ക് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും ഇതു വരെ കമ്പനിയില്‍ ഒരു സ്ട്രക്ചര്‍ ഇല്ല. ഉണ്ടാക്കാന്‍ ആരും സമ്മതിക്കുകയുമില്ല. വ്യക്തമായ ടാര്‍ജറ്റ്, റിപ്പോര്‍ട്ട് ഇതൊന്നും തന്നെയില്ല. എന്നുവെച്ച് ബിസിനസ് താഴേയ്ക്ക് പോകുന്നുവെന്നു ഞാന്‍ പറയില്ല. ഒരു സ്ട്രക്ചര്‍ ഉണ്ടാക്കാന്‍ ഞാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോളൊക്കെ വലിയ പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടായിട്ടുണ്ട്. അച്ഛന്‍ ബിസിനസ് തുടങ്ങിയപ്പോള്‍ ഉണ്ടായിരുന്നവരാണ് കൂടുതല്‍ പേരും. മുപ്പതും നാല്‍പ്പതും വര്‍ഷം പ്രവൃത്തി പരിചയം ഉള്ളവര്‍. അച്ഛന് അവരോട് ഒരു പ്രത്യേക മമതയുണ്ട്. അതിനാല്‍ തന്നെ അവരുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണ് സെയില്‍സ് എല്ലാം തന്നെ. അവരോട് ഒന്നും പറയുന്നത് പോലും അവര്‍ക്ക് ഇഷ്ടമല്ല.’

ഞാന്‍ ചോദിച്ചു, ‘അപ്പൊ ഗിരിധര്‍ എങ്ങനെയാണ് ഇവരെ മാനേജ് ചെയ്യുന്നത്?’ ഗിരിധര്‍ പറഞ്ഞു,’അല്ല.. ഇങ്ങനോയൊക്കെ പോകുന്നു. വലിയ കുഴപ്പമില്ല. പക്ഷേ, നമുക്കൊരു സ്ട്രക്ചര്‍ ഉണ്ടാക്കിയേ പറ്റൂ…’ പെട്ടെന്ന് ഒരാള്‍ കാബിനിലേക്ക് കടന്നുവന്നു? ഗിരിധറിനു നേരെ നോക്കി അയാള്‍ ഉച്ചത്തില്‍ ചോദിച്ചു..’കാലത്ത് ഫോണ്‍ വന്നത് എന്നോട് എന്താ പറയാതിരുന്നത്? ഒരു കാര്യവും പറയില്ല. പിന്നെയെങ്ങനാ റിപ്പോര്‍ട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നത്?’ ഗിരിധര്‍ ചെറുതായി ചമ്മിയ പോലെ തോന്നി.

ആരാ ഇത്? ഞാന്‍ ചോദിച്ചു.. ഇത് രാജേന്ദ്രന്‍. ഇവിടത്തെ അക്കൗണ്ടന്റ് ആണ് ഇരുപത് വര്‍ഷമായി കൂടെയുണ്ട്. രാജേന്ദ്രന്‍ അവിടെത്തന്നെ നില്‍പ്പുണ്ട്…എന്നെ രൂക്ഷമായി നോക്കിക്കൊണ്ട് രാജേന്ദ്രന്‍ ഗിരിധറിനോട് ചോദിച്ചു…’ഏതാ ഇയാള്‍?’ഞാന്‍ ഒരു മാനെജ്‌മെന്റ് കണ്‍സള്‍ട്ടന്റ് ആണെന്നും കമ്പനിയെ കുറിച്ച് പഠിച്ച് ഒരു സിസ്റ്റം ഉണ്ടാക്കാന്‍ വന്നതാണെന്നും ഗിരിധര്‍ മറുപടി കൊടുത്തു. ‘ഇരുപത് വര്‍ഷം പരിചയമുള്ള എനിക്ക് അറിയാത്ത എന്ത് സിസ്റ്റം ആണ് ഇവന്മാര്‍ ഉണ്ടാക്കാന്‍ പോകുന്നെ?’-ഇങ്ങനെ ചോദിച്ചുകൊണ്ട് പുള്ളി ധൃതിയില്‍ കാബിനു പുറത്തേക്ക് പോയി.

ഗിരിധറും ഞാനും ഞെട്ടലില്‍ നിന്ന് മുക്തമാകാതെ മുഖത്തോട് മുഖം നോക്കിയിരുന്നു. പെട്ടെന്ന് മാര്‍ക്കറ്റിംഗ് മാനേജര്‍ ജോഷി കയറിവന്നു.’സാറേ, കുറച്ചു നാള്‍ മുന്‍പു വന്ന പോലത്തെ ആളാണെങ്കില്‍ ഇപ്പോഴേ വിട്ടേക്ക്. വെറുതെ സമയം കളയണ്ട’. കൂടുതല്‍ ചോദിച്ചപ്പോഴാണ് മനസിലായത്, ഗിരിധര്‍ കുറച്ച് നാളുകള്‍ക്ക് മുന്‍പ് തന്നെ വേറൊരു കണ്‍സള്‍ട്ടന്റുമായി ചര്‍ച്ച നടത്തിയിരുന്നു എന്നത്. അയാളെ പുറത്തിറങ്ങിയപ്പോഴേ ഇവന്മാര്‍ വിരട്ടിയോടിച്ചത്രേ. സത്യം പറയാമല്ലോ മനസിലെ സകല കിളികളും പറന്നുപോയി!

എന്തൊക്കെയായാലും ആ പ്രോജക്റ്റ് ഞങ്ങള്‍ ഏറ്റെടുത്തു. സ്ട്രക്ചര്‍, ഇന്‍സന്റീവ് സിസ്റ്റം എന്നിവ വിജയകരമായി പൂര്‍ത്തിയാക്കുകയും ചെയ്തു. ഇനിയും ഒരു വലിയ ഇടപെടല്‍ നടക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഇപ്പോഴും മാറാത്ത പ്രശ്‌നങ്ങള്‍ അവിടെയുണ്ട്….അതെ ഉടമകള്‍ അടിമകളായി തന്നെ തുടരുന്നു. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇങ്ങനെ സംഭവിക്കുന്നത്? കേരളത്തിലെ പല വലിയ കമ്പനികളുടെയും പിന്നാമ്പുറം ഇങ്ങനെയൊക്കെ തന്നെയാണെന്നതാണ് സത്യം.
ശരിയല്ലാത്ത മാനെജ്‌മെന്റ് രീതികളാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന കാരണം. കമ്പനിക്കകത്ത് വ്യക്തമായ സിസ്റ്റം ഇല്ലെങ്കില്‍ ഓരോരുത്തരും അവരവരുടേതായ രീതികള്‍ കണ്ടെത്തും.. അതില്‍ തന്നെ തുടരുകയും ചെയ്യും. ഇങ്ങനെ ഇരുപതു വര്‍ഷമായി സ്വന്തം രീതികള്‍ തുടരുന്ന ആളുകളെയാണ് ഇപ്പോള്‍ ഗിരിധര്‍ മാറ്റാന്‍ ശ്രമിക്കുന്നത്. ആ ശ്രമത്തെ ഒരു കൊച്ചു പയ്യന്റെ കുട്ടിക്കളിയായി അവര്‍ വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇതൊരു ചെയ്ഞ്ച് മാനെജ്‌മെന്റ് ആണ്. വളരെ ശ്രദ്ധയോടെ, പതുക്കെ മാത്രം ചെയ്യേണ്ട കാര്യം. പക്ഷേ അത് ചെയ്‌തേ മതിയാകൂ. അല്ലെങ്കില്‍ സ്വന്തം സ്ഥാപനത്തില്‍ അടിമയായി കഴിയേണ്ടിവരും. മാത്രമല്ല, മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങളില്‍ മറ്റു കമ്പനികളോടൊപ്പം പിടിച്ചുനില്‍ക്കാന്‍ കഴിയാതെ പോകും. ഭാവിയെ കണ്ടു കൊണ്ടാണ് ഗിരിധര്‍ ഈ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താന്‍ തുനിയുന്നത്. കാലിനടിയിലെ മണ്ണ് ഒലിച്ചുപോകുന്നത് അവന്‍ അറിയുന്നുണ്ട്. പക്ഷേ തങ്ങളുടേതായ സാമ്രാജ്യങ്ങള്‍ കെട്ടിപ്പടുത്ത ഓരോ സ്റ്റാഫും വലിയ പ്രതിബന്ധങ്ങള്‍ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഹ്രസ്വകാല കാഴ്ചപ്പാടുമായി മാത്രം കാര്യങ്ങളെ മുന്നോട്ടു കൊണ്ടുപോകുന്ന ഇവര്‍ക്ക്, ദീര്‍ഘ കാലത്തേയ്ക്കുള്ള ഒരു വലിയ കാഴ്ചപ്പാട് നല്‍കാനായാല്‍ മാറ്റം സാധ്യമാണ്. ഒന്നോ രണ്ടോ വര്‍ഷമെടുക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണല്‍ രീതിയിലൂടെയെ ഇത് സാധ്യമാകൂ.

എന്നാല്‍ ഒന്നോര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ ഉണ്ടാക്കിയെടുക്കുമ്പോഴേ അതിന്റെ സ്ട്രക്ചര്‍, സിസ്റ്റം, ഓരോരുത്തര്‍ക്കുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങള്‍ എന്നിവ നിശ്ചയിച്ചേ മതിയാകൂ. കഴിയുമെങ്കില്‍ ഒരു Standard Operating Procedure ഉണ്ടാക്കാന്‍ ശ്രമിക്കുക. എല്ലാവരുടെയും അധികാരപരിധികളും വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിരിക്കണം. പേഴ്‌സണല്‍ ആകുന്നതിനൊപ്പം, പ്രൊഫഷണല്‍ കൂടിയാകണം. ഒരു നല്ല സംസ്‌കാരം വളര്‍ത്തിയെടുക്കണം. ആ സംസ്‌കാരത്തിന് അനുസരിച്ചുള്ള ആളുകളെ കൂടെ നിര്‍ത്താന്‍ ശ്രദ്ധിക്കുകയും വേണം. ഇതൊക്കെ കൂടിയായാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ഉടമയായി തന്നെ തുടരാം, അടിമയാകാതെ.

കയ്യില്‍ കാശില്ലാതെ ബിസിനസ് തുടങ്ങാമോ?

സുധീഷ്, ഋഷി, സാജിദ്, ഫിലിപ്പ്, മനോജ്...പേരും ഊരും പലതാണെങ്കിലും കഴിഞ്ഞ 2 മാസത്തിനുള്ളില്‍ ഒരേ ആവശ്യവുമായി എന്നെ വിളിച്ചവരാണ് ഇവര്‍. ''സാറേ, ഒരു നല്ല ബിസിനസ് ഐഡിയ കയ്യിലുണ്ട്. പക്ഷേ കയ്യില്‍ പണമില്ല. മുന്നോട്ടു കൊണ്ടു പോകാന്‍ എന്തെങ്കിലും സാധ്യതയുണ്ടോ?'' ഇതായിരുന്നു ആവശ്യം!

ഒരുപക്ഷേ, കേരളസമൂഹത്തെയാകമാനം കുഴയ്ക്കുന്ന ചോദ്യമായിരിക്കുമിത്. 'കയ്യില്‍ കാശില്ലാതെ ബിസിനസ് ചെയ്യാമോ?' 60 % ആളുകളുടെ മനസിലെങ്കിലും ഒരു ബിസിനസുകാരനാകണം എന്ന ആഗ്രഹമുണ്ട്. എന്നാല്‍ തറവാട്ടില്‍ നല്ല ആസ്തിയില്ലെങ്കില്‍ പറ്റിയ പരിപാടിയല്ല ബിസിനസ് എന്ന് ഉറപ്പിച്ചു വെച്ചിരിക്കുകയാണ് ഭൂരിഭാഗം പേരും. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഏതെങ്കിലും 'എംപ്ലോയ്‌മെന്റു'മായി ഒതുങ്ങിക്കൂടുന്നു. മറ്റുള്ളവര്‍ക്കു വേണ്ടിയാണ് തങ്ങളുടെ സമയവും അധ്വാനവും വിനിയോഗിക്കുന്നത് എന്നറിയാതെ ജീവിതം മുഴുവന്‍ 'ജോലിക്കാരനാ'യി തുടരുന്നു. മറ്റു ചിലര്‍, തങ്ങളുടെ കഴിവുകളുപയോഗിച്ച് സ്വന്തം അധ്വാനവും സമയവും തങ്ങള്‍ക്കു വേണ്ടിത്തന്നെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഡോക്ടര്‍മാര്‍, ട്രെയിനര്‍മാര്‍, ഇലക്ട്രീഷ്യന്‍ തുടങ്ങി പല ജോലികളും ഇത്തരം സെല്‍ഫ് എംപ്ലോയ്‌മെന്റിന് ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. കേരളത്തിലെ പല ബിസിനസുകാരും യഥാര്‍ഥത്തില്‍ ചെയ്യുന്നത് സെല്‍ഫ് എംപ്ലോയ്‌മെന്റാണ്, കാരണം, അവരുടെ സ്വന്തം അധ്വാനമില്ലെങ്കില്‍, ബിസിനസിന് അധോഗതി തന്നെയാണ്. 'എംപ്ലോയീസും' 'സെല്‍ഫ് എംപ്ലോയീസും' കാലം കുറേ കഴിയുമ്പോള്‍ കുറച്ച് സ്വത്ത് സമ്പാദിക്കുകയും (മിക്കവാറും റിട്ടയര്‍ ചെയ്യുമ്പോഴേക്കും!) അങ്ങനെ 'ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സ്' ആയി മാറുകയും ചെയ്യും. 

നിങ്ങളുടെ പണം നിങ്ങള്‍ക്കു വേണ്ടി 'വര്‍ക്ക്' ചെയ്യുമ്പോഴാണ് നിങ്ങള്‍ ഒരു ഇന്‍വെസ്റ്റര്‍ ആകുന്നത്. പലര്‍ക്കും ഇത് ജീവിതത്തിന്റെ സായംസന്ധ്യയില്‍ മാത്രം തോന്നുന്ന ഒരു കാര്യമാണ്. ഈ 'തോന്നല്‍' അതായത് ഇന്‍വെസ്റ്റ് ചെയ്യണമെന്ന ഈ 'തോന്നലാണ്' എന്നെ വിളിച്ച് ബിസിനസ് ഐഡിയകള്‍ പറഞ്ഞവരൊക്കെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തേണ്ടത്. അതെ, നമുക്കു ചുറ്റും പണം ഇന്‍വെസ്റ്റു ചെയ്യാനും അതില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം ഉപയോഗിച്ചു ജീവിക്കാനുമാഗ്രഹിക്കുന്ന ലക്ഷോപലക്ഷം പേരുണ്ട്. അവരുടെ പണമാണ് ഒരു യഥാര്‍ത്ഥ ബിസിനസുകാരന്‍ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. അങ്ങനെ വരുമ്പോള്‍ ബിസിനസുകാരനും ഇന്‍വെസ്റ്ററും പരസ്പര പൂരകങ്ങളാവുന്നു. OPM (Other People's Money), OPT (Other People's Time) എന്നീ ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബിസിനസിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളില്‍ പോലും പ്രതിപാദിക്കുന്നുണ്ട്. മറ്റുള്ളവരുടെ പണം, സമയം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴാണ് ബിസിനസ് നിങ്ങള്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതിനേക്കാള്‍ വേഗത്തിലും വലുതായും വളര്‍ത്താന്‍ കഴിയുന്നത്. അതിനാല്‍, ഇനി മുതല്‍ കയ്യില്‍ കാശില്ലെന്നു കരുതി വിഷമിക്കാതിരിക്കുക. 'പണം' നിങ്ങള്‍ക്കു ചുറ്റുമുണ്ട്. അത് കണ്ടുപിടിക്കുക മാത്രം ചെയ്താല്‍ മതി.

പണം എങ്ങനെ കണ്ടുപിടിക്കാം?! 

നമുക്കു ചുറ്റുമുള്ള ഈ പണം കണ്ടു പിടിക്കുന്നതും ലളിതമാണ്. നിങ്ങള്‍ക്കറിയാവുന്ന എല്ലാ സുഹൃത്തുക്കളുടേയും പേര് എഴുതുക. അത് പത്തോ നൂറോ ആയിരമോ ആകട്ടെ...! ഫേസ്ബുക്കും വാട്‌സ് ആപ്പുമൊക്കെയുള്ള ഈ കാലത്ത് അത് ഇതിലും കൂടാനാണ് സാധ്യത. ഇവരാണ് നമ്മുടെ ആദ്യത്തെ 'പ്രോസ്‌പെക്റ്റിവ് ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സ്'! ഇവരെ സമീപിക്കുന്നതിനു മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഐഡിയ ഒരു 'ബിസിനസ് പ്ലാന്‍' ആക്കി മാറ്റുക. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡക്റ്റ്‌സ്, സര്‍വീസസ്, മാര്‍ക്കറ്റ്, ടാര്‍ജറ്റ് ഓഡിയന്‍സ്, ഓര്‍ഗനൈസേഴന്‍ സ്ട്രക്ചര്‍, കാഷ് ഫ്‌ളോ എന്നിങ്ങനെ എല്ലാം വ്യക്തമായി നിര്‍വ്വചിച്ച ഒരു റിപ്പോര്‍്ട്ട് ആയിരിക്കണം അത്. ഒരു പ്രൊഫഷണലിന്റെ സഹായം ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. ഈ റിപ്പോര്‍ട്ടും ഒരു പ്രസന്റേഷനുമായി വേണം ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സിനെ സമീപിക്കാന്‍. ബിസിനസ് ഐഡിയ നന്നായി അവതരിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയുന്നവരേയും കൂടെ കൂട്ടിക്കോളൂ. ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സിന് എന്ത് ലാഭം നല്‍കാന്‍ കഴിയുമെന്നും വരും നാളുകളില്‍ ഈ ബിസിനസിന്റെ സ്‌കോപ്പ് എന്താണെന്നും വ്യക്തത നല്‍കാന്‍ ഈ മീറ്റിങ്ങിലൂടെ കഴിയണം. ബാങ്ക് ഇന്ററസ്റ്റ് റേറ്റിനേക്കാള്‍ വരുമാനവും പണത്തിന്റെ സുരക്ഷയും ഉറപ്പുവരുത്താനായാല്‍ ഒരു സാധാരണക്കാരന്‍ ഇന്‍വെസ്റ്ററാകുമെന്ന് തീര്‍ച്ച. നിങ്ങളുടെ ടീമില്‍ നല്ല പ്രൊഫഷണലുകള്‍ കൂടിയുണ്ടെങ്കില്‍ ഇന്‍വെസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നവരുടെ ആത്മവിശ്വാസം കൂടും.

നല്ല രീതിയില്‍, ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ മുന്നോട്ടു പോ യാല്‍ ആദ്യ 25 പേരെ കാണുമ്പോഴേക്കും ആവശ്യത്തിനു ഫണ്ട് വന്നു കഴിഞ്ഞിരിക്കും. താല്‍പ്പര്യമില്ല എന്ന് പറയുന്നവരില്‍ നിന്ന് ഒന്നോ രണ്ടോ റഫറന്‍സ് വാങ്ങി അവരെ പോയി കാണാനും മറക്കരുത്. ഒരു കാര്യം വ്യക്തമായി മനസിലാക്കുക. നിങ്ങള്‍ക്കും അവര്‍ക്കും ഒരു പോലെ പ്രയോജനകരമായ ഒരു കാര്യത്തിനാണ് ഈ മീറ്റിങ്ങുകള്‍. ഇവരെ പാര്‍ട്ണര്‍മാരായോ, ഡയറക്ടര്‍മാരായോ അല്ലെങ്കില്‍ ഡിബന്‍ച്വറുകള്‍ വഴി ഇന്‍വെസ്റ്റര്‍മാരായോ അതുമല്ലെങ്കില്‍ പേഴ്‌സണല്‍ ലോണ്‍ ലെന്റര്‍മാരായോ കണക്കാക്കാവുന്നതാണ്. 

ഇതൊക്കെ നടക്കുമോ?

'ഇതൊക്കെ നടക്കുമോ?' എന്ന് ഇനിയും സംശയിക്കുന്നവരോട് പാലക്കാട് എന്‍ജിനീയറിംഗിനു പഠിച്ചിരിന്ന 2 വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ ഉദാഹരണമാണ് എനിക്ക് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാനുള്ളത്. 100 പേരുടെ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി നാലു പേരെ കണ്ടപ്പോഴേയ്ക്കും ഫണ്ട് കണ്ടെത്തിയ അവര്‍, ഇന്ന് കേരളത്തിലെ ഒരു വലിയ ഹെര്‍ബല്‍ ബ്രാന്‍ഡിന്റെ ഉടമകളാണ്.
ഫണ്ട് ഇല്ലെന്നു പറഞ്ഞ് ബിസിനസ് തുടങ്ങാതിരിക്കുന്നവര്‍, ഇരുട്ടില്‍ തപ്പുകയാണ്. നിങ്ങള്‍ക്കു ചുറ്റുമുള്ള പണം കണ്ടെത്താന്‍ ശ്രമിക്കൂ. കേരളത്തിലെ ചെറുകിട ബിസിനസുകാരുടെ ആദ്യ കടമ്പ എളുപ്പത്തില്‍ ചാടിക്കടക്കൂ. ഒരുപാട് ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സ് 'ഐഡിയ'കള്‍ക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നുണ്ട്.

ഇതുമാത്രമാണോ വഴി?

ഇത് ആദ്യത്തെ വഴിയാണ്, എളുപ്പമുള്ളതും. ബാങ്ക് ലോണ്‍, മൈക്രോ ക്രെഡിറ്റ്, വെഞ്ച്വര്‍ കാപിറ്റല്‍ എന്നിങ്ങനെ ഒരുപാട് വഴികള്‍ വേറെയുമുണ്ട്. ഒന്നുറപ്പാണ്... കയ്യില്‍ കാശുള്ളവര്‍ പോലും വിദേശനാടുകളില്‍ സ്വീകരിക്കുന്ന വഴിയാണിത്. പണം മാത്രമല്ല, ഇന്‍വെസ്റ്റേഴ്‌സിന്റെ കഴിവുകളും ബന്ധങ്ങളും നിങ്ങള്‍ക്ക് മുതല്‍ക്കൂട്ടായേക്കാം.
അപ്പോ, ഇനി കാശില്ലെന്ന് പറയരുത്...! 
'ഐഡിയ പറ...

ഉത്തരവാദിത്തം ഇല്ലാത്തത് സ്റ്റാഫിനോ അതോ നിങ്ങള്‍ക്കു തന്നെയോ?

കേരളത്തിലെ ഒരു പ്രമുഖ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടര്‍ (50 കോടിരൂപയിലധികം വാര്‍ഷിക വരുമാനമുള്ള ആളാണ്!) ഓര്‍ഡറെടുക്കുന്നതും പര്‍ച്ചേസ് ചെയ്യുന്നതും ഒക്കെ സ്വന്തമായാണ്. ഒന്ന് കാണാന്‍ ചെന്നപ്പോള്‍ ഒരു കയ്യില്‍ രണ്ടു മൂന്ന് ഫയലുകള്‍, മറ്റെ കൈ കൊണ്ട് ലാപ്‌ടോപ്പില്‍ എന്തോ ചെയ്യുന്നുണ്ട്. മുഖത്ത് രാക്ഷസഭാവം! രണ്ട് ഭാഗത്തുമായി പേടിച്ചരണ്ട് 3-4 ജീവനക്കാരും!! കണ്‍സള്‍ട്ട് ചെയ്യണമെന്നും തമ്മില്‍ കാണണമെന്നും പറഞ്ഞ് വിളിച്ച് വരുത്തിയതാണെങ്കിലും കണ്ടപ്പോള്‍ മുഖത്ത് യാതൊരു ഭാവവ്യത്യാസവുമില്ല. മുമ്പ് പറഞ്ഞ അതേ ഭാവം തന്നെ! 'വേണ്ടിയിരുന്നില്ല' എന്ന ഭാവം എന്റെ മുഖത്ത് വന്നു തുടങ്ങിയപ്പോഴേക്കും പുള്ളി നോര്‍മലായി...ഇരിക്കാന്‍ ആംഗ്യം കാണിച്ചു. 'നിനക്കൊക്കെ വച്ചിട്ടുണ്ട്' എന്ന സ്റ്റൈലില്‍ ഫയല്‍ അവരുടെ മുഖത്തോട്ട് വലിച്ചെറിഞ്ഞിട്ട് 'അദ്ദേഹം' എന്റെ നേരെ തിരിഞ്ഞു. എന്നിട്ട് ചോദിച്ചു...'ഇവറ്റെകളെയൊക്കെ നന്നാക്കാന്‍ പറ്റുമോ?'  ഇത്ര പരുഷമായും പ്രത്യക്ഷമായും അല്ലെങ്കിലും കേരളത്തിലെ എല്ലാ ബിസിനസുകാരും മനസില്‍ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യമാണിത്!

ചിരിച്ചു കൊണ്ട് ഞാന്‍ പറഞ്ഞു... 'ആദ്യം മാറേണ്ടത് നമ്മള്‍ തന്നെയാണ്. ആ മാറ്റമാണ് താഴേയ്ക്ക് കൈമാറേണ്ടത്.' ഇതു കേട്ട മാത്രയില്‍ 'എനിക്കെന്താ ഒരു കുഴപ്പം' എന്ന ഒരു കൊള്ളിമീന്‍ പുള്ളിയുടെ മനസിലൂടെ പാഞ്ഞു പോയെങ്കിലും പുറത്തു കാണിച്ചില്ല. എന്നിട്ടു പറഞ്ഞു. 'പത്തിരുപത്തഞ്ച് കൊല്ലമായി ഇവറ്റകളെ കാണുന്നു. പല രീതിയില്‍ മാറി നോക്കി. എവിടെ ശരിയാകാന്‍...'

എങ്ങനെ മാറണം?

സ്റ്റാഫിന് ഒരു ഉത്തരവാദിത്തവുമില്ല എന്നതാണ് പലരുടേയും പ്രശ്‌നം. പക്ഷേ, ആ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് കുറഞ്ഞപക്ഷം നിങ്ങള്‍ക്കും സ്റ്റാഫിനും അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ സ്ട്രക്ചറിലെ ഓരോ പൊസിഷനും അനുസരിച്ച് ആദ്യമേ ഒരു 'റെസ്‌പോണ്‍സിബിലിറ്റി ഷീറ്റ്' തയ്യാറാക്കി വയ്ക്കാന്‍ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കണം. ഓരോ ഉത്തരവാദിത്തവും നി ര്‍വ്വഹിച്ചോ ഇല്ലയോ എന്നറിയാനും അതിന്റെ കാര്യക്ഷമത മനസിലാക്കാനുമുള്ള അളവുകോലും അതില്‍ പറഞ്ഞിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, ഓരോരുത്തരില്‍ നിന്നും കമ്പനി ആത്യന്തികമായി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്താണെന്ന് 'കീ പെര്‍ഫോമന്‍സ് ഏരിയ' വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിലൂടെ മനസ്സിലാക്കി കൊടുക്കുകയും വേണം. ഇതെല്ലാം തന്നെ എങ്ങനെ ചെയ്യണം എന്നതിന്റെ 'സ്റ്റാന്‍ഡേര്‍ഡ് ഓപ്പറേറ്റിങ്ങ് പ്രൊസീഡ്വര്‍' മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ കയ്യില്‍ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന് പര്‍ച്ചേയ്‌സ് തങ്ങളുടെ കമ്പനിയില്‍ എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്നും അതില്‍ തന്നെ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള വിവിധ സാഹചര്യങ്ങള്‍ക്കനുസരിച്ച് എങ്ങനെ പെരുമാറണമെന്നുമുള്ള വിശദമായ മാനുവല്‍ ആണിത്. ഇപ്പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങള്‍ ഒന്നും തന്നെയില്ലാതെയാണ് മിക്കവരും സ്റ്റാഫിനെ പഴിക്കാന്‍ തുടങ്ങുന്നത്. (മിക്കവാറും, ശരിയായ റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് രീതികള്‍ പിന്തുടരാത്തതു കൊണ്ട് ഇതൊക്കെ മനസ്സിലാക്കാന്‍ സ്റ്റാഫിനും പ്രയാസമായിരിക്കും!) ഒരു സ്റ്റാഫിനെ അപ്പോയിന്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ തന്നെ ഇത്തരം കാര്യങ്ങള്‍ ശ്രദ്ധിക്കാന്‍ സാധിച്ചാല്‍ ആദ്യ കടമ്പ കടക്കാം.

ഡെലിഗേഷന്‍ എന്ന വിജയമന്ത്രം

നമുക്ക് വീണ്ടും നമ്മുടെ 'ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷന്‍ മുതലാളി' യിലേക്കു വരാം. ആര്‍ക്കും ഒന്നും 'ഡെലിഗേറ്റ്' ചെയ്യുന്നില്ല അഥവാ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങള്‍ വിഭജിച്ചു കൊടുക്കുന്നില്ല എന്നതാണ് പുള്ളിയുടെ പ്രശ്‌നം. 'ഡെലിഗേറ്റ്' ചെയ്യാന്‍ പ്രധാനമായി വേണ്ടത് വിശ്വാസമാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ കഴിവില്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് വിശ്വാസമുള്ളിടത്തോളം കാര്യങ്ങള്‍ എളുപ്പത്തില്‍ 'ഡെലിഗേറ്റ്' ചെയ്യാം. അപ്പോള്‍ മുതലാളിക്ക് വിശ്വാസമില്ലാത്തതാണോ പ്രശ്‌നം? ഞാന്‍ ചോദിച്ചു മനസിലാക്കി. അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു...'അവന്‍ ആള് കുഴപ്പക്കാരനല്ല. പക്ഷേ എന്റെ അത്ര പെര്‍ഫക്ട് ആയി ചെയ്യാന്‍ അറിയില്ല. അപ്പോള്‍ പിന്നെ വെറുതേ എന്തിനാ...' ഒരു മറുചോദ്യം... 'ഒരാള്‍ പെര്‍ഫക്ട് ആകുന്നതെങ്ങനെയാണ്? അയാള്‍ക്ക് അത് ചെയ്തു പഠിക്കാന്‍ അവസരങ്ങള്‍ വേണം.'

'പക്ഷേ, അങ്ങനെ പഠിക്കാനുള്ളതല്ല എന്റെ കമ്പനി'

 'എങ്കില്‍ സമാന്തരമായി അയാളെ പഠിപ്പിച്ചെടുക്കണം അല്ലെങ്കില്‍ നല്ലൊരാളെ തെരഞ്ഞെടുക്കണമായിരുന്നു,' ഞാന്‍ പറഞ്ഞു. അപ്പോള്‍ മുതലാളി, 'നല്ലൊരാളെ കിട്ടണ്ടേ?'

ശാസ്ത്രീയമായ റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് രീതികള്‍ അവലംബിക്കാതെ സുഹൃത്ത് പറഞ്ഞ ഒരാളെ കണ്ണുമടച്ച് നിയമിച്ചതിനുശേഷം, അയാളെക്കുറിച്ചാണ് ഈ ദീനരോദനം എന്നോര്‍ക്കണം.ഒരു കാര്യം ഓര്‍ക്കുക. മറ്റുള്ളവരെ വിശ്വസിക്കാതെ ഒരു ബിസിനസും വളര്‍ത്തിയെടുക്കാന്‍ സാധിക്കില്ല. 1% ആളുകള്‍ ചതിക്കുമെന്നു കരുതി ബാക്കി 99 % ആളുകളെയും ഒഴിവാക്കുന്നത് ശരിയായ രീതിയല്ല. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങള്‍ വ്യക്തമായി വിവരിച്ചു കൊടുക്കുകയും ഇടയ്ക്ക് അതിനെ ശരിയായ രീതിയില്‍ സൂപ്പര്‍വൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താല്‍ ഒട്ടുമിക്ക കാര്യങ്ങളും നടത്തിയെടുക്കാം. 100% പെര്‍ഫക്ഷന്‍ കിട്ടിയില്ലെങ്കിലും, അത് ബിസിനസ് വളര്‍ത്തിയെടുക്കാന്‍ അവശ്യമാണെന്ന തിരിച്ചറിവ് ഉണ്ടാകണം. എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ഒറ്റയ്ക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ നിങ്ങള്‍ ഇതിലുമധികം തെറ്റുകള്‍ വരുത്തിയേക്കാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക.

മൈക്രോമാനേജ്‌മെന്റ് എന്ന വില്ലന്‍

ഒരു ഉത്തരവാദിത്തം ഏല്‍പിച്ചു കൊടുക്കുമ്പോള്‍, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നും അതില്‍ നിന്ന് എന്ത് റിസള്‍ട്ട് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും വ്യക്തമാക്കി കൊടുക്കണം. ഇത് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണെങ്കിലും, കൂടുതലായി ഇടപെടുകയും അഭിപ്രായങ്ങള്‍ പറയുകയും ചെയ്യുന്നത് വിപരീതഫലം ഉണ്ടാക്കും. കേരളത്തിലെ ബിസിനസുകാരില്‍ 80% ല്‍ അധികം പേരിലും കണ്ടു വരുന്ന വളരെ അപകടകരമായ അസുഖമാണിത്. തന്റെ സെയില്‍സ്മാന്‍മാരെയെല്ലാം എല്ലാ സമയവും ജിപിഎസ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ലൊക്കേഷന്‍ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നവരും, ജീവനക്കാരുടെ ഓരോ നീക്കവും സെക്യൂരിറ്റി ക്യാമറയിലൂടെ നിരീക്ഷിക്കുന്നവരും ഈ 'മൈക്രോമാനേജ്‌മെന്റ്' രോഗത്തിന് അടിമകളാണ്. ഇത്തരം സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കരുത് എന്നല്ല, ആവശ്യത്തിനേ ഉപയോഗിക്കാവൂ എന്നതാണ് ഇതുകൊണ്ട് അര്‍ത്ഥമാക്കുന്നത്. ഓരോരുത്തര്‍ക്കും അവരുടേതായ രീതിയിലുള്ള കഴിവുകള്‍ പ്രകടിപ്പിക്കാന്‍ സാധിക്കുമ്പോഴാണ് അവര്‍ ഏറ്റവും നല്ല പ്രകടനം കാഴ്ച വയ്ക്കുന്നത്.

പവര്‍ ഡെലിഗേഷന്‍

ഇതെല്ലാം ചെയ്തിട്ടും കാര്യങ്ങള്‍ നേരെയാകുന്നില്ല എങ്കില്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് 'പവര്‍ ഡെലിഗേഷനിലാണ്'. ഉത്തരവാദിത്തങ്ങള്‍ മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാര്‍ക്കുള്ളത്. ചില അവകാശങ്ങളുമുണ്ട്. തീരുമാനങ്ങള്‍ എടുക്കാനുള്ള അവകാശമാണ് അതില്‍ പ്രധാനം. തീരുമാനങ്ങള്‍ക്കുള്ള പരിധി വ്യക്തമായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ഇതും സുഗമമാക്കാം. പരിധി വ്യക്തമാക്കാതിരിക്കുമ്പോഴാണ് ആളുകള്‍ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളില്‍ നിന്ന് ഒഴിഞ്ഞുമാറുന്നത്. സ്വന്തമായി തീരുമാനമെടുത്തതിന്റെ പേരില്‍ പിന്നീട് മാനേജ്‌മെന്റില്‍ നിന്ന് പഴി കേള്‍ക്കേണ്ടി വന്നിട്ടുള്ള പലരെയും എനിക്കറിയാം. അവരെല്ലാം പിന്നീട് ആ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങള്‍ ഏറ്റെടുക്കാന്‍ വിമുഖത കാണിച്ചിട്ടുമുണ്ട്. തീരുമാനങ്ങള്‍ എടുക്കാനുള്ള കഴിവ് ലഭിക്കുന്നത് അപൂര്‍വ്വം പേര്‍ക്കാണ്. അതിനാല്‍തന്നെ അത്തരം കഴിവുകള്‍ ശരിയായ രീതിയിലൂടെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കപ്പെടേണ്ടതുമാണ്. നമ്മുടെ പഴയ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷന്‍ മുതലാളിയുടെ കാര്യത്തില്‍ എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും സ്വന്തമായേ എടുക്കൂ എന്ന ശാഠ്യം കൂടെയുണ്ട്. ഇത്തരം അനാവശ്യമായ ശാഠ്യങ്ങളും സംശയങ്ങളുമൊക്കെയാണ് ബിസിനസിന്റെ വളര്‍ച്ചയ്ക്ക് വിഘാതമാകുന്നത്.

ഇനി മുതല്‍ നമുക്ക് മറ്റുള്ളവരുടെ കഴിവുകളെ കൂടി വിശ്വസിച്ചു തുടങ്ങാം. ആശയവിനിമയത്തില്‍ കൂടുതല്‍ വ്യക്തത വരുത്താം. ചെറിയ കാര്യങ്ങളെ മാറ്റി നിര്‍ത്തി, വലുതായി ചിന്തിക്കാം. വളര്‍ച്ചയിലേക്കുള്ള തീരുമാനങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാം. അതെ മുതലാളീ... ഇനി മുതല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് സുഖമായുറങ്ങാം...!

(ബ്രമ്മ ലേണിംഗ് സൊലൂഷന്‍സിന്റെ കണ്‍സള്‍ട്ടിംഗ് & ട്രെയ്‌നിംഗ് വിഭാഗം മേധാവിയാണ് ലേഖകന്‍. Mob: 9747714788, email: ranjith@bramma.in)

ചില വിഷന്‍ സെറ്റിംഗ് തമാശകള്‍ !!!

കഴിഞ്ഞയാഴ്ച ട്രെയ്‌നിംഗുകളുടെയും വര്‍ക്‌ഷോപ്പുകളുടെയും ഒരു നിര തന്നെ ഉണ്ടായിരുന്നു. ഒരു സെയ്ല്‍സ് ട്രെയ്‌നിംഗും രണ്ട് വിഷന്‍ സെറ്റിംഗ് വര്‍ക്ക്‌ഷോപ്പുകളും പിന്നെ കുറെ ഡിസ്‌കഷനുകളും കടന്നുപോയി.

ഉത്തര കേരളത്തിലെ ഒരു എഫ്എംസിജി സ്ഥാപനത്തിലായിരുന്നു സെയ്ല്‍സ് ട്രെയ്‌നിംഗ്. ഒരൊറ്റ ദിവസം കൊണ്ട് ഇരുപതോളം വരുന്ന സെയ്ല്‍സ്മാന്‍മാരെ 'ചുണക്കുട്ടന്മാരാക്കുക' എന്നതായിരുന്നു അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യം. എച്ച് ആര്‍ മാനേജര്‍ വിളിച്ച് കാര്യം പറഞ്ഞപ്പോഴേ ഞാന്‍ ഒഴിഞ്ഞുമാറി.

'ചുണ' ...അതും ഒരൊറ്റ ദിവസം കൊണ്ട്!!!. ഒരല്‍പ്പം ബുദ്ധിമുട്ടാകും എന്നു തന്നെ പറയേണ്ടിവന്നു !!. എന്നാല്‍പ്പിന്നെ 'ചുണ' ഇല്ലെങ്കിലും ഒരല്‍പ്പം 'മോട്ടിവേഷന്‍' മതിയെന്നായി കക്ഷി. ഞാന്‍ ഉടനെ ഒരു ട്രെയ്‌നിംഗ് നീഡ് അനാലിസിസ് ഫോം അയച്ചുകൊടുത്തു.

അതൊന്നു പൂരിപ്പിച്ച് തിരിച്ചയച്ചു തന്നാല്‍, സ്റ്റാഫിനു വേണ്ടത് എന്താണെന്ന് മനസിലാക്കാന്‍ കഴിയുമെന്ന് പറഞ്ഞു. രണ്ടു ദിവസം കഴിഞ്ഞപ്പോള്‍ അതാ പുള്ളി വീണ്ടും വിളിക്കുന്നു.' സാറേ, ഫോം പൂരിപ്പിക്കാനൊന്നും നേരം കിട്ടിയില്ല.
എന്തെങ്കിലും 'മോട്ടിവേഷന്‍ ' കൊടുത്താല്‍ മതിയെന്നേ.

നമ്മുടെ എച്ച് ആര്‍ മാനേജര്‍മാര്‍ പലരും ഇതുപോലെയാണ്. എന്തെങ്കിലുമൊക്കെ കാട്ടിക്കൂട്ടുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. എന്താണെന്നോ എന്തിനാണെന്നോ അവര്‍ക്കുപോലും അറിയാത്ത അവസ്ഥ. ഒന്ന് ഓര്‍മ്മവെച്ചോളൂ...വ്യക്തമായ ട്രെയ്‌നിംഗ് നീഡ് അനാലിസിസ് ചെയ്യാതെ പ്രോഗ്രാമുകള്‍ ചെയ്യുന്നത് ധനനഷ്ടവും സമയനഷ്ടവുമാണ്.

അവസാനം നിര്‍ബന്ധിച്ച് ഈ 'നീഡ് അനാലിസിസ്' എന്ന സംഭവം അങ്ങു നടത്തി. അപ്പോഴാണ് കാര്യങ്ങള്‍ തെളിഞ്ഞുവരുന്നത്...! സെയ്ല്‍സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് 80 ശതമാനം പേര്‍ക്കുമില്ല. അതിനാലാണ് വില്‍പ്പന നടക്കാത്തത്. അല്ലാതെ മോട്ടിവേഷന്‍ കുറവായതുകൊണ്ടല്ല.

അങ്ങനെയാണ് 'സെയ്ല്‍സ് ക്ലോസിംഗ്' എന്ന വിഷയത്തില്‍ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ട്രെയ്‌നിംഗ് ചെയ്യാന്‍ തീരുമാനിക്കുന്നത്...അതും ഒന്നല്ല...മൂന്നെണ്ണം...ഒരു ട്രെയ്‌നിംഗില്‍ എല്ലാ രീതികളും വിശദമായി പഠിപ്പിച്ചതിനുശേഷം, രണ്ടാഴ്ച കൂടുമ്പോള്‍ ഫോളോ അപ്പ് ട്രെയ്‌നിംഗും പ്ലാന്‍ ചെയ്തു.

ആദ്യത്തെ ട്രെയ്‌നിംഗ് ആണ് ഈയാഴ്ച നടന്നത്. അറുപതോളം വിവിധ തരത്തിലെ ടെക്‌നിക്കുകള്‍ ഞങ്ങള്‍ പങ്കുവെച്ചു. ഒപ്പം റോള്‍ പ്ലേകളിലൂടെ അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതും കാണിച്ചുകൊടുത്തു. ആ 'നീഡ് അനാലിസിസ് ' ചെയ്തില്ലെങ്കില്‍ ഉള്ള കാര്യം ഒന്നാലോചിച്ചു നോക്കൂ.

ഇനിയാണ് ഈ ആഴ്ചയിലെ ഹൈലൈറ്റ് വരുന്നത് !. വിഷന്‍ സെറ്റിംഗ്...
ഏകദേശം നൂറു കോടിയ്ക്കടുത്ത് സെയ്ല്‍സ് റെവന്യൂ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ, മുന്നോട്ടുപോകാന്‍ പലര്‍ക്കും ബുദ്ധിമുട്ടുകള്‍ നേരിടാന്‍ സാധ്യതയുണ്ട്. പലപ്പോഴും ഇതിനൊരു കാരണം കണ്ടെത്താന്‍ അവര്‍ക്ക് സാധിക്കാറുമില്ല. എന്തിനുവേണ്ടി ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിന് വ്യക്തമായ ഒരു ഉത്തരം ഇല്ലാത്തതാണ് പലരെയും കുഴയ്ക്കുന്നത്.

ഇതിന് ഉത്തരം കണ്ടെത്താന്‍ പുറമേ നിന്നുള്ള വിദഗ്ധരുടെ സഹായം നല്ലതാണ്. സജീവ് നായരെപ്പോലെ മനസ് വായിച്ചെടുക്കാന്‍ കഴിയുന്ന, എല്ലാവര്‍ക്കും സ്വീകാര്യരായ വ്യക്തികളുണ്ടെങ്കില്‍ ഇത് മനോഹരമായി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കാന്‍ സാധിക്കും.

ഇത്തരത്തിലുള്ള രണ്ട് വര്‍ക്ക്‌ഷോപ്പുകളാണ് കഴിഞ്ഞയാഴ്ച ഞങ്ങള്‍ ചെയ്തത്. രണ്ടും നൂറു കോടിക്ക് അടുത്ത് ടേണ്‍ ഓവര്‍ ഉള്ള കമ്പനികള്‍. ആദ്യത്തേത് പത്ത് പേരടങ്ങുന്ന ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ആയിരുന്നു. എല്ലാവരും നാല്‍പ്പതു വയസിനു താഴെ പ്രായമുള്ളവര്‍. മുന്നോട്ടു കുതിക്കണമെന്ന അടങ്ങാത്ത ആഗ്രഹമുള്ളവര്‍.

പൂജ്യത്തില്‍ നിന്ന് തുടങ്ങി കഴിഞ്ഞ അഞ്ച് വര്‍ഷത്തിനുള്ളില്‍ കമ്പനിയെ നൂറു കോടിയിലേക്കെത്തിച്ചവര്‍. തങ്ങളുടെ സ്ഥിരോത്സാഹത്തിലൂടെയും കഠിനാധ്വാനത്തിലൂടെയുമാണ് ഹോള്‍ സെയ്‌ലിംഗ് തന്ത്രങ്ങളിലൂടെ ഇവിടംവരെയെത്തിയത്. സുഹൃത്തുക്കളും ബന്ധുക്കളും അടങ്ങുന്ന വിശ്വസ്തരുടെ ഒരുനിര തന്നെ കമ്പനിയിലുണ്ട്.

എങ്ങനെ ബിസിനസ് ചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമായി അറിയുന്ന കൂട്ടര്‍. പക്ഷേ, അവര്‍ക്ക് അറിയാതിരുന്നത്, ഒന്നുമാത്രം. എന്തിനു വേണ്ടി അവരിത് ചെയ്യുന്നു..? നല്ല ജോലിയില്‍ നല്ല ശമ്പളം വാങ്ങി അല്ലലില്ലാതെ ജീവിച്ചിരുന്ന പലരും അതുപേക്ഷിച്ച് തന്നെയാണ് ഈ ഒട്ടും സുഖകരമല്ലാത്ത ബിസിനസിലേക്ക് ഇറങ്ങിയത്.

അത് എന്തിനു വേണ്ടി?...ഈ ചോദ്യമാണ് പത്തു പേരെയും അലട്ടിക്കൊണ്ടിരുന്നത്. സെഷന്‍ തുടങ്ങിയത് മുതല്‍ ഒരു വല്ലാത്ത പോസിറ്റീവ് വൈബ്രേഷന്‍ മുറിയില്‍ പ്രകടമായിരുന്നു. തങ്ങളുടെ മനസിലെ ആഗ്രഹങ്ങള്‍ ഓരോരുത്തരും പങ്കുവെച്ചു.

സമൂഹം എങ്ങനെയാകണമെന്നും ഈ ലോകത്തിനു തങ്ങള്‍ എന്ത് നല്‍കാന്‍ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും അവര്‍ ചിന്തിച്ചു തുടങ്ങി. ഓരോരുത്തരും കൂടുതല്‍ സംസാരിച്ചു തുടങ്ങി. ഇപ്പോള്‍ ചെയ്യുന്ന ബിസിനസോ വെറും ധനലാഭമോ മാത്രമല്ല ഉദ്ദേശ്യം എന്ന് അവര്‍ക്കു തന്നെ മനസിലായിത്തുടങ്ങി.

പല വിദേശ കമ്പനികളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെയുള്ള കണ്ണോടിക്കല്‍ കാര്യങ്ങള്‍ മനസിലാക്കാന്‍ അവരെ സഹായിച്ചു. 'കാരിയര്‍' പോലുള്ള കമ്പനികള്‍ വിശ്വാസത്തിനും നേരായ രീതിയിലെ ബിസിനസിനും കൊടുക്കുന്ന പ്രാധാന്യം എല്ലാവരെയും ചിന്തിപ്പിക്കുന്നതായിരുന്നു.

ചെറിയ ലാഭത്തിനുവേണ്ടി തങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങള്‍ ബലി കഴിക്കാത്ത കമ്പനികള്‍ വിജയപഥത്തില്‍ എത്തുന്നുവെന്നത് ഏവരുടെയും കണ്ണ് തുറപ്പിക്കുന്നതായിരുന്നു.

ഗുണനിലവാരവും വിശ്വാസ്യതയുമെല്ലാം എല്ലാവരും പറയുന്ന കാര്യങ്ങളാണെങ്കിലും എത്രപേര്‍ അതനുവര്‍ത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ് പ്രശ്‌നം. അതിനാല്‍ തന്നെ വെറുതെ ഇത്തരം മൂല്യങ്ങള്‍ ഉണ്ടെന്ന് പ്രഖ്യാപിക്കല്‍ അല്ല വിഷന്‍ വര്‍ക്‌ഷോപ്പിന്റെ ലക്ഷ്യം. ശരിയായ മൂല്യങ്ങള്‍ കണ്ടെത്തി അതിനനുസരിച്ച് ബിസിനസ് രീതികള്‍ വികസിപ്പിക്കലാണ് അതിന്റെ ഉന്നം.

എന്തൊക്കെയായാലും നല്ല രീതിയില്‍ ഏകദേശം എട്ട് മണിക്കൂറോളം മുന്നോട്ടുപോയി. അവസാനം നാലോളം മൂല്യങ്ങള്‍ കണ്ടെത്തുകയും അവയെ വിഷന്റെ ഭാഗമാക്കുകയും ചെയ്തു. ഈ പത്തു പേരുടെയും അര്‍പ്പണ മനോഭാവം എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ്. അതിനാല്‍ത്തന്നെ ശരിയായ സിസ്റ്റം വികസിപ്പിച്ചാല്‍ കേരളത്തില്‍ നിന്നുള്ള ഒരു വലിയ ബ്രാന്‍ഡിനെ അടുത്ത അഞ്ച് വര്‍ഷത്തില്‍ പ്രതീക്ഷിക്കാം.

ഇതേ രീതിയിലുള്ള മറ്റൊരു വര്‍ക്‌ഷോപ്പ് കൂടി ഈയാഴ്ചയില്‍ തന്നെ നടന്നു. ആളുകള്‍ അറിഞ്ഞു തുടങ്ങിയ, മധ്യകേരളത്തിലെ ഒരു ബ്രാന്‍ഡിനു വേണ്ടിയായിരുന്നു ഇത്. വര്‍ക്‌ഷോപ്പിനുവേണ്ടി ഞങ്ങളെ വിളിച്ചപ്പോഴേ സംശയങ്ങളുടെ ഒരു നിരയുമായാണ് അവര്‍ വന്നത്. തങ്ങളുടെ രഹസ്യങ്ങള്‍ പുറത്ത് പറയാന്‍ കഴിയുമോ എന്ന ഭയം അവരെ അലട്ടുന്നുണ്ടായിരുന്നു.

ഒന്ന് പറഞ്ഞോട്ടെ, നിങ്ങള്‍ ഓരോരുത്തരും പറയുന്ന ഈ രഹസ്യങ്ങളുണ്ടല്ലോ, ഇന്ന് വലിയ പരസ്യങ്ങളാണ്. ഇത് അറിവിന്റെ യുഗമാണ്. ആര്‍ക്കും ഒരറിവിനും പഞ്ഞമില്ലാത്ത കാലം. അവിടെ വില മതിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സേവന സന്നദ്ധത ആണ്.

അവര്‍ ആറു പേരായിരുന്നു. മാനേജിംഗ് ഡയറക്റ്റര്‍ തന്നെയായിരുന്നു പ്രധാനി. കഴിഞ്ഞ പതിനഞ്ച് വര്‍ഷമായി ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും ബാക്കി അഞ്ചു പേരോടും ഇതുവരെ തന്റെ മൂല്യങ്ങള്‍ വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ഇദ്ദേഹം അതെല്ലാം പുറത്ത് പറയാനുള്ള ഒരു അവസരമായാണ് ഇതിനെ കണ്ടത്.

വര്‍ക്‌ഷോപ്പ് പാളിപ്പോകുമോ എന്നുവരെ ഒരു ഘട്ടത്തില്‍ ഞങ്ങള്‍ ഭയപ്പെട്ടു. തന്റെ കഥ പറയുന്നതിലായിരുന്നു പുള്ളിക്ക് കൂടുതല്‍ താല്‍പര്യം. കഠിനമായ പരിശ്രമങ്ങളുടെ, ആരും എടുത്തിട്ടില്ലാത്ത റിസ്‌കുകളുടെ കഥാ സാഗരം തന്നെ പുറത്തുവന്നു. പക്ഷേ, എന്തിനുവേണ്ടി എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം 'പണം', 'പണം' എന്നത് മാത്രമായിരുന്നു.

എന്നാല്‍'പണം' എന്തിനുവേണ്ടി എന്ന ചോദ്യത്തിന് മുന്നില്‍ അദ്ദേഹം പതറി, അല്ലെങ്കില്‍ മനസിലായില്ലെന്ന് നടിച്ചു. ബാക്കിയെല്ലാവരും വെറും ശ്രോതാക്കളായിരുന്നു. അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാനുള്ള മാര്‍ഗം വിഷന്‍ ഉണ്ടാക്കിയെടുക്കുന്നത് മാത്രമാണെന്ന് അദ്ദേഹത്തോട് ആരോ പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടായിരുന്നു എന്നു തോന്നുന്നു.

അതിനാല്‍ തന്നെ ഒരു വിഷന്‍ ഉണ്ടാക്കിയെടുക്കാന്‍ ഇറങ്ങിപ്പുറപ്പെട്ട ഒരാളുടെ എല്ലാ വ്യഗ്രതയും അദ്ദേഹത്തിന് ഉണ്ടായിരുന്നു. പല തരത്തില്‍, അദ്ദേഹത്തിന്റെ മൂല്യങ്ങള്‍ കണ്ടെത്താന്‍ ഞങ്ങള്‍ ശ്രമിച്ചുകൊണ്ടേയിരുന്നു.

വിശ്വാസ്യതയും ചങ്കൂറ്റവും കൈമുതലായ ആ ചെറുപ്പക്കാരന്‍ ഒരു മനുഷ്യ സ്‌നേഹി കൂടിയായിരുന്നു എന്നത് മനസിലാക്കാന്‍ ഒരുപാട് ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെ സഞ്ചരിക്കേണ്ടിവന്നു. എങ്കിലും എല്ലാത്തിനെയും സംശയത്തോടെ നോക്കിക്കാണുന്ന ഓര്‍ഗനൈസേഷന്‍ കള്‍ച്ചര്‍ അവരെ ബാധിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് തോന്നി. പല ഘട്ടങ്ങളിലും സ്വന്തം കഴിവുകളേയും ഒപ്പമുള്ളവരുടെ കഴിവുകളേയും മുന്നിലെത്തുന്ന ഓരോരുത്തരുടെയും കഴിവുകളേയും വില കുറച്ചു കാണുന്ന സംശയരോഗം പുരോഗമനത്തിന് വിലങ്ങുതടിയായേക്കും.

ഇത്ര ഭംഗിയായി പ്രശ്‌നങ്ങളെ തരണം ചെയ്ത് ഇവിടം വരെയെത്തിയ ഈ ചെറുപ്പക്കാരന് ഇനിയും ദൂരങ്ങള്‍ താണ്ടാനുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ കണ്ടെത്തിയ ഈ മൂല്യങ്ങള്‍ നന്നായി ഉപയോഗിച്ചാല്‍ മാത്രം മതി, ഒരു ഗ്ലോബല്‍ ബ്രാന്‍ഡ് ഉണ്ടാകാന്‍.

വിഷന്‍ വേറെയാരെങ്കിലും ഉണ്ടാക്കിത്തരുന്ന ഭംഗിയുള്ള വാചകമല്ല. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളില്‍ തന്നെയുള്ള മൂല്യങ്ങളുടെ പ്രതിഫലനമാണ്. അത് മനസിലാക്കിയെടുക്കാന്‍ ഒരു തുറന്ന സമീപനവും പോസിറ്റീവ് ആയ ചിന്താഗതിയും ആവശ്യമാണ്.

ഇല്ലെങ്കില്‍ വളര്‍ച്ച പരിമിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ രണ്ടു ചുമലുകള്‍ക്ക് താങ്ങാവുന്നതിലധികം ആ ബ്രാന്‍ഡ് വളരുകയേയില്ല. ഈ വിഷന്‍ എല്ലാ സ്റ്റാഫിലേക്കും എത്തിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. ഓരോ തീരുമാനത്തിലും വിഷന്‍ പ്രതിഫലിക്കുകയും വേണം.
എന്തിനു വേണ്ടി ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നു എന്ന് ഇതുവരെ ആലോചിച്ചിട്ടില്ലാത്തവര്‍, ഒന്ന് ചിന്തിച്ചു തുടങ്ങണം. വൈകിയാല്‍ പാഴാകുന്നത് ഒരു ജീവിതം തന്നെയാകാം